فكرة الدورة التدريبية
في ظل بيئات عمل تتسم بالتغير المستمر و التحديات المتزايدة، تبحث المؤسسات بإستمرار على مدراء و قادة فرق، و أفراد لديهم القدرة على تحقيق الأهداف الإستراتيجية و التشغيلية و تنفيذ المشروعات الهامة و متابعة تنفيذ مختلف أنواع المشروعات التي تضمن تحقيق رؤية و رسالة المؤسسة.
و من ضمن أهم الجدارات الأساسية اللازمة لإدارة المشروعات و المبادرات، جدارة إدارة المهام المتعددة و الوقت و ترتيب الأولويات، والتي تضمن للمؤسسة و قادتها تنفيذ الأهداف الإستراتيجية و التشغيلية المرتبطة بمختلف أنواع المبادرات و المشروعات ضمن إطار زمني محدد وفي ظل محدودية الموارد و تعدد المتغيرات و المخاطر.
وخلال هذه الدورة التدريبية المتقدمة التي تقدمها المهارات الوطنية للاستشارات والتدريب حول إدارة المهام و ترتيب الأولويات، سيتمكّن المشاركون من اكتساب أهم المعارف و المهارات و السلوكيات التي تمكّنهم من الإدارة الاحترافية للمهام و الأولويات لمختلف أنواع المشروعات و المبادرات، ما سيكون له الأثر الإيجابي المباشر على حياتهم المهنية و انجازاتهم المؤسسية.
أهداف الدورة التدريبية
بنهاية هذه الدورة التدريبية حول إدارة المهام و ترتيب الأولويات، سوف يكون المشاركون قادرون على:
- استيعاب ماهية و أهمية جدارة إدارة المهام و الأولويات و علاقتها بإدارة المشروعات و المبادرات
- مواجهة و إدارة مختلف أنواع التحديات التي تواجههم في إدارة المهام المتعددة و الأولويات
- الاستخدام الفعال لأهم استراتيجيات وأدوات ومنهجيات إدارة الأولويات و المهام
- ربط إدارة المهام و الأولويات باستراتيجية المؤسسة و خططها التشغيلية
- اكتساب أهم المهارات الشخصية و إدارة الذات اللازمة لإدارة المهام والأولويات
المنهجية
النهج المُتّبع في هذه الدورة التدريبية هو بإستخدام التقديم و الإلقاء و الأنشطة العملية و الفيديوهات و ذلك لتحقيق أعلى درجات الفهم و الحفاظ على المعلومة.
أثر التدريب على المؤسسة
يرتبط نجاح أي مؤسسة بمدى تطور أداء أفرادها و بشكلٍ خاص عند إكتساب المهارات التالية:
- السرعة في إنهاء جميع المهام بفضل تطور أداء الفرد
- السعي الحثيث لتحقيق الأهداف الإستراتيجية للمؤسسة
- توفير الكثير من الوقت و المجهود نتيجة التخطيط المسبق من قبل جميع الأفراد
- إنجاز مهام أكثر في وقت أقل نتيجة تحديد الأولويات
- القدرة على تفادي المشاكل و الصراعات بين الموظفين نتيجة تحديد مهام كل فريق بدقة
أثر التدريب على المتدرب
ما يكتسبه المتدربين من مهارات و معرفة بإنضمامهم إلى الدورة التدريبية " إدارة المهام و ترتيب الأولويات " ينعكس تلقائياً على أدائهم على المستوى الشخصي و المؤسسي من خلال:
- إكتساب قدرة أفضل على التخطيط و تحديد الأولويات
- معرفة كيفية تحديد المخاطر و التخطيط لمواجهتها
- الإستفادة أكثر من ساعات العمل نتيجة إنجاز أدق وأسرع للمهام
- القدرة على ربط المهام بأهداف المؤسسة الإستراتيجية
- القدرة على الجدولة الزمنية بين المهام الموكلة وتحديد الإعتمادية فيما بينها
الفئات المستهدفة
هذه الدورة التدريبية مناسبة لمجموعة واسعة من الأفراد والمدراء بكافة مستوياتهم الإدارية والتنظيمية، وخاصة:
- مديري المشروعات
- قادة الفرق والمشرفين
- المسئولون عن إدارة المشروعات
- كل من يجد في نفسه الرغبة والحاجة في اكتساب وتطوير جدارات إدارة المهام والأولويات